Le guide de l’impression des carnets autocopiants pour bons de transport et d’intervention
L’utilisation de bons de transport est essentielle pour de nombreuses entreprises de logistique, de livraison, ou encore de travaux publics. Ces documents permettent de formaliser et suivre les différentes prestations effectuées afin de garantir une meilleure organisation et une traçabilité des services rendus.
Parmi les différents supports disponibles, le carnet autocopiant est une solution alliant praticité et facilité d’utilisation. Contrairement aux carnets papier carbone, cette technique permet une reproduction instantanée des informations sans besoin d’intercalaires.
Découvrez dans cet article tout ce qu’il faut savoir sur l’impression des carnets autocopiants pour les bons de transport et les bons d’intervention.
L’importance du bon de transport
Le bon de transport est un document essentiel dans le secteur de la logistique et du transport de marchandises. Il permet d’assurer le suivi des livraisons et d’avoir une preuve écrite des prestations effectuées. Grâce à ces bons, l’émetteur, le transporteur et le destinataire dispose d’un exemplaire détaillant des conditions du transport.
Ce document est également utile pour l’archivage et la comptabilité des entreprises, grâce à une numérotation personnalisée facilitant le classement et la recherche des bons.
En optant pour un carnet autocopiant, les entreprises gagnent en efficacité et en rapidité dans la gestion de leurs documents. Ce type de carnet permet d’émettre plusieurs exemplaires en une seule écriture, simplifiant ainsi la transmission des informations et réduisant également les risques d’erreurs.
Les avantages d’un bon d’intervention de qualité
Un bon de transport qui est conçu correctement et imprimé avec du papier de qualité vous permet d’adopter une posture professionnelle auprès de vos clients et de renforcer votre image de marque. Il ne faut donc pas le laisser de côté. De plus, un bon de transport de qualité est signe de durabilité et de facilité d’utilisation : vous gagnez du temps et de praticité sur le terrain sur le long terme.
Le processus de fabrication d’un bon de transport
Un bon de transport personnalisable
Chaque entreprise a des besoins spécifiques concernant la conception des bons de transport. Un carnet autocopiant peut être entièrement personnalisé pour s’adapter aux exigences précises de l’activité concernée.
IML Communication propose une personnalisation complète des carnets, permettant de choisir :
- Le format du carnet (A5, A4) en fonction de l’espace nécessaire pour les informations à renseigner.
- La mise en page de tableaux, ou champs de saisie qui correspondent aux besoins des utilisateurs.
- L’ajout du logo et des coordonnées de l’entreprise pour une image professionnelle cohérente.
Le choix du papier
Le choix du papier est important dans la conception d’un carnet autocopiant, car ce dernier est composé de plusieurs feuilles :
- La première feuille (CB) constitue l’original et est remplie par l’émetteur du bon de transport.
- Les feuilles intermédiaires (CFB) servent de copies et peuvent être multipliées autant que possible.
- La dernière feuille (CF) est destinée au destinataire du bon.
Les feuilles peuvent être de différentes couleurs afin de différencier facilement les exemplaires. Mais elles peuvent aussi être de plusieurs épaisseurs afin que l’encre puisse traverser à travers les différentes feuilles.
Choisissez les finitions qui vous correspondent
Plusieurs finitions sont possibles pour améliorer la praticité de votre carnet de bons de transport.
Vous pouvez ajouter :
- Une numérotation pour faciliter l’archivage
- La perforation de votre carnet pour détacher facilement certaines feuilles
- La couverture rigide ou souple pour protéger votre carnet et assurer sa durabilité.
- L’impression en couleur ou en noir et blanc. Vous pouvez choisir d’imprimer votre première page en couleur et les autres pages en noir et blanc pour un carnet plus économique et écologique.
La quantité d’impression
Chez IML Communication, que ce soit pour une petite ou une grosse entreprise, nous nous adaptons à la taille de votre entreprise pour vous fournir le nombre de bons de transport nécessaire. Nous vous offrons une certaine flexibilité d’impression. Nous garantissons une qualité optimale et un rendu fidèle à vos attentes, peu importe la quantité d’exemplaires qu’il vous faut.
Des graphistes présents pour créer votre bon de transport
L’un des avantages de faire imprimer vos bons de transport chez IML Communication est que vous bénéficiez de l’aide de nos graphistes pour concevoir votre carnet autocopiant. Ils vont créer votre carnet selon votre besoin, vos attentes et vos contraintes. Ils vous accompagnent tout au long du processus de conception de vos carnets autocopiants.
Nos graphistes s’assurent que vos bons de transport sont bien adaptés aux besoins des utilisateurs. En conclusion, ils conçoivent un document clair, ergonomique et fonctionnel, qui facilitera votre travail.
Faites appel à IML Communication pour l’impression de vos bons de transport
Le carnet autocopiant est un outil indispensable pour de nombreuses entreprises qui sont par exemple dans le transport ou la logistique. Rapide, pratique et personnalisable, il s’adapte à tous les secteurs nécessitant une gestion efficace des bons de transport et d’intervention.
Contrairement aux solutions génériques disponibles sur Internet, IML Communication propose une approche sur-mesure, grâce à une conception personnalisée de vos bons de transport. Grâce à notre savoir-faire dans l’impression, nous vous garantissons des carnets de haute qualité, adaptés à vos besoins spécifiques et à vos attentes.
Si vous souhaitez nous faire part de votre projet de carnets autocopiant, contactez-nous !
