Le guide de l’impression de carnets de correspondance

Emploi du temps, messages des professeurs aux parents, absences, retards, rendez-vous… Un carnet de liaison est un outil de communication indispensable pour le bon suivi des élèves et les échanges parents/professeurs. Voici les principaux enjeux de l’impression d’un carnet de correspondance :

• Parce qu’ils sont transportés de main en main tout au long d’une année scolaire, un carnet de liaison ou carnet de suivi doit être très résistant.
• Un carnet de liaison se doit aussi d’être attrayant graphiquement. Couleurs, photos, typographies, il est possible de rendre ce support à but « informatif » plus créatif et amusant.
• L’impression de carnets de suivi ne s’arrête pas à la mise en page et à la réalisation. Elle comprend d’autres étapes comme la livraison jusqu’à vos établissements.

Même si certains établissements scolaires ont fait le choix d’un carnet de correspondance dématérialisé, les carnets de correspondance papier conservent plusieurs atouts. Nous pouvons citer leur grande accessibilité et leur portabilité.

Et pour cause ! Le carnet de correspondance papier reste accessible à tout le monde. Pour consulter un carnet de correspondance numérique, il faut impérativement disposer d’une connexion internet et d’une tablette ou d’un ordinateur. Tandis qu’un carnet papier reste simple à utiliser pour les personnes qui ne seraient pas à l’aise avec la technologie. Par ailleurs, le carnet papier reste fiable dans le temps : pas de bug informatique, ni de besoin de maintenance (à condition de ne pas le perdre !).

Selon votre budget, votre temps et les valeurs de votre établissement, plusieurs choix s’offrent à vous pour la conception de vos carnets de correspondance :

Sur internet, vous trouverez de nombreux modèles pré-faits de carnet de liaison. C’est l’option idéale si vous êtes à la recherche de la simplicité et de l’efficacité. Si vous manquez de temps pour préparer vos futurs carnets de correspondance, ces modèles sauront vous sauver la tâche. Gardez en tête que vos options de personnalisation seront limitées. Il sera fort probable également que votre carnet scolaire ne sera pas « unique ».

Qui a dit que les carnets de correspondance devaient être simples et ennuyants ?

Oubliez les modèles préconçus ! Vous pouvez choisir la carte de l’originalité. Un carnet de liaison peut être coloré et personnalisable à l’infini ! C’est tout l’intérêt de faire appel à un imprimeur qui pourra vous apporter des réponses en conception et en création graphique. Ensemble, vous pourrez mener une réflexion globale sur le renouvellement de vos carnets et envisager, par exemple, un modèle par classe. Faire le choix d’un carnet personnalisé sur mesure, c’est aussi avoir plus de flexibilité pour ajouter des pages ou des sections qui vous manquent. Un carnet personnalisé à votre image aura un impact positif sur le ressenti des parents et des enfants vis-à-vis de votre établissement. C’est une façon de valoriser votre établissement et votre projet éducatif.

Les bonnes pratiques fonctionnelles :

• Ingérez des billets détachables pour les absences, les retards, les dispenses de sport.
• Vous pouvez prévoir des cases à remplir sur la couverture pour que l’élève puisse écrire son nom, son prénom et sa classe.

Les bonnes pratiques graphiques :

• Ajoutez le logo de votre école, collège ou lycée.
• Utilisez les couleurs et les typographies relatives à votre charte graphique.
• Incorporez différents montages photos de votre établissement pour le valoriser au dos et sur la couverture.

Le conseil en + : pensez à organiser un shooting photo de vos locaux avec un photographe. Vous disposerez d’une belle base de données de photos à la qualité professionnelle. Photos qui vous seront très utiles pour réaliser différents supports de communication imprimés.

La qualité et le type de papier influe directement sur l’aspect final d’un carnet de correspondance.

Pour une qualité d’impression de carnet de correspondance supérieure, nous conseillons d’imprimer les pages intérieurs des carnets scolaires sur du papie roffset 90 gr/m² ou 100 gr/²m². La première et la quatrième de couverture, quant à elles, doivent être imprimées sur du papier plus épais.

Petit plus : vous pouvez également choisir du papier certifié PEFC. Il s’agit d’un label qui certifie que le papier provient d’une forêt durablement gérée. Si vous souhaitez adopter une démarche plus respectueuse de l’environnement, le papier PEFC est un excellent choix ! Il existe aussi le papier recyclé.

Pour plus de dynamisme et un résultat éclatant, privilégiez une impression en quadri (qui utilise ces 4 couleurs : cyan, magenta, jaune, noir).

Le choix de la reliure est déterminant pour la bonne tenue des pages au fil du temps. Les méthodes les plus courantes sont la reliure agrafe et la reliure dos carré collé. On vous explique la différence :

L’agrafage est souvent utilisé pour relier un livret qui comporte peu de pages. Les pages sont pliées et maintenues ensemble avec des agrafes (technique de la piqûre à cheval). C’est une option parfaitement adaptée pour les carnets de correspondance qui comportent généralement entre 32 et 48 pages. Elle conviendra aux petits budgets par sa simplicité de réalisation. Au-delà de l’avantage économique, le carnet restera très facile à manipuler et à feuilleter.

En bref : solution économique pour une reliure efficace.

La reliure dos carré collé consiste à coller toutes les pages d’un livret entre elles au niveau de la tranche. Elle offre un plus haut niveau de personnalisation puisqu’il est ainsi possible de designer la tranche. Un dos carré collé permet un rendu des plus esthétiques. Si vous souhaitez renvoyer une image plus « haut de gamme » de votre établissement, vous savez quel choix faire.

En bref : solution plus onéreuse pour un rendu plus solide, plus fin et qualitatif.

Un carnet de liaison doit pouvoir se glisser facilement dans les cartables des élèves (même les plus petits !). Niveau format, nous préconisons 2 dimensions :

• 15x 21 cm
• 16 x 24 cm

Il existe plusieurs outils et solutions en ligne pour gérer vous-même l’impression de vos carnets de liaison. Comme vu précédemment, ces solutions sont souvent moins flexibles, mais vous permettent tout de même d’obtenir simplement un carnet de liaison qui coche les besoins de base.

Le carnet de correspondance reflète l’image de votre établissement scolaire, auprès des parents notamment. Il est donc essentiel que la mise en page (et surtout la première de couverture) soit irréprochable !

Laissez de côté vos anciens modèles de carnet et trouvez un prestataire qui pourra vous concocter une nouvelle maquette graphique. À commencer par une couverture dynamique et rafraîchissante ! Il est bien évidemment possible de personnaliser la première page en fonction des niveaux/classes.

Chez IML, nos équipes regorgent d’astuces pour améliorer vos carnets de correspondance. N’hésitez pas à les solliciter ! De la mise en page aux choix techniques (papier, finitions…), nous saurons vous apporter des solutions adaptées !

Un carnet de correspondance n’est pas juste un simple livret A5. Un carnet de suivi comprend des sections bien spécifiques telles que des pages micro-perforées pour les billets d’absence (billets détachables). Tous les imprimeurs ne disposent pas forcément des bonnes machines pour assurer de bout en bout la réalisation de carnets de correspondance. Il est donc important de choisir un imprimeur qui pourra répondre à vos demandes techniques (reliures, micro-perforations…) et votre demande de quantité.

Une rentrée scolaire se prépare ! Et pour être sûrs d’être livré dans les temps, nous vous conseillons de contacter votre imprimeur au plus tôt. Plus tôt vous pourrez lui transmettre vos besoins, vos informations et vos contenus, plus tôt les graphistes pourront vous préparer votre bon à tirer !
Il est donc indispensable de s’y prendre à l’avance (avant la fin de l’année scolaire) pour que toutes les validations soient bouclées avant votre départ en grandes vacances. L’anticipation est la clé !
Renseignez-vous donc auprès de votre imprimerie pour connaître ses délais de livraison et éventuellement ses périodes de fermetures estivales.