Bulletin municipal : nos 5 conseils pour l’améliorer
Le bulletin municipal, aucune commune n’y échappe. Très apprécié par les habitants, il est créateur de lien social entre ces derniers, et rassemble toutes les générations d’une même commune.
C’est pour cela que sa conception a une importance capitale au cœur des mairies. D’un bulletin à un autre, c’est la même question qui se pose : comment rendre le prochain bulletin municipal attractif, et agréable à lire ? Comment apporter de la valeur ajoutée à ce support tant attendu ?
Aujourd’hui, IML Communication vous livre ses 5 secrets pour améliorer votre bulletin municipal.
Conseil n°1 : Soignez la couverture de votre bulletin municipal
Peu importe le support, la page de couverture est toujours un élément capital d’un bulletin, livre, ou brochure. C’est elle qui va donner le ton et donner envie (ou non) à vos administrés de se plonger dans les dernières nouvelles de la commune. Elle doit notamment recenser les informations suivantes :
- Le logo du village
- Le nom du village
- L’année du bulletin (avec si possible le n° d’édition)
- Une ou plusieurs photos représentatives (le village, les bénévoles des associations…)
- Un titre accrocheur, comme par exemple : « Le bien vivre c’est ici ! »
Pour plus de singularité, n’hésitez pas à jouer avec les couleurs. Des coloris vifs bien utilisés peuvent donner une touche de dynamisme à votre bulletin municipal. Ajoutez à ceci quelques éléments graphiques et vous aurez une page de couverture qui sort du lot. N’oubliez pas : des photos professionnelles peuvent aussi donner fière allure à votre première de couverture.
Conseil n°2 : Définissez une stratégie éditoriale
Avant toute chose, demandez-vous quel type d’information votre lectorat souhaite retrouver dans un bulletin municipal. Bien évidemment, les réponses seront différentes selon les profils. Les jeunes parents n’auront pas tout à fait les mêmes attentes que les séniors. Pourtant, un bulletin municipal doit pouvoir réunir les habitants et satisfaire les envies de chacun.
C’est pourquoi il est important de segmenter votre bulletin en différentes parties cohérentes. On peut retrouver par exemple la vie associative, la vie municipale ou encore le sport, la culture, etc.
Si vous cherchez de nouvelles idées originales à proposer dans votre prochain bulletin municipal, n’hésitez pas à consulter notre article 5 idées de sujets pour votre prochain bulletin municipal.
Votre bulletin municipal doit être composé d’un sommaire complet afin que les lecteurs puissent accéder à l’information rapidement. L’idéal est d’associer une couleur à chaque rubrique.
Conseil n°3 : Choisissez la périodicité de votre bulletin municipal
Il n’y a pas de règle concernant le nombre de bulletins par commune. Certains font le choix d’en réaliser un seul par an, diffusé souvent en fin d’année. D’autres, réalisent 4 bulletins annuels pour honorer chaque saison.
Lorsque votre commune est considérée comme une « petite ville », plus de 3000 habitants, il serait judicieux de faire plusieurs bulletins, certes plus courts, mais plus facile à lire. Un bulletin annuel en fin d’année sera généralement plus long.
Pour les plus petits villages, un bulletin par an peut être suffisant. Si cela vous parait juste, le bi-annuel peut aussi être une solution.
Conseil n°4 : Définissez méticuleusement la finition papier
Si vous souhaitez améliorer votre bulletin, vous devez aussi penser à la qualité du papier !
300g, 250g ou 200g ? Papier recyclé ou texturé ? Pelliculage mat ou satiné ? En imprimerie, des milliers de papiers sont disponibles, et il est parfois difficile de s’y retrouver.
Éco-responsable, notre agence avec imprimerie intégrée est labellisée Imprim’vert et PEFC. Nous pourrons vous orienter en ce sens dans le choix de vos différentes impressions, création de logo/charte graphique.
En faisant appel à un professionnel de l’impression, aucun risque de faire « mauvaise impression » avec un papier non adapté à votre support !
Conseil n°5 : Variez le ton de rédaction de votre bulletin municipal
Bien évidemment, l’esthétique du bulletin municipal est primordiale. Mais pas seulement ! Un bulletin municipal doit aussi être agréable à lire. Pensez avant tout aux lecteurs. Un bulletin municipal est lu par toutes des personnes de tout âge. Le choix d’une police d’écriture et de la typographie ne doit donc pas être à pris à la légère.
Pour varier le ton de rédaction d’un bulletin municipal, plusieurs outils sont disponibles. Vous pouvez par exemple intégrer des interviews, reportages photos et articles de fonds. Si vous êtes à l’aise avec la rédaction, n’hésitez pas à opter un ton de communication qui vous sera propre. Il peut s’agir d’un ton de « proximité », d’un ton dynamique. Vous pouvez même oser les touches d’humour ! Si vous vous lancez, n’oubliez pas que le ton utilisé devra également être employé dans vos autres supports de communication : site internet, réseaux sociaux, impressions papier… En matière de communication, l’harmonie n’est pas à négliger.
Pourquoi réaliser son bulletin municipal chez IML ?
Chez IML Communication, nous sommes spécialisés dans le conseil en communication imprimée (print) depuis près de 100 ans. Autant vous dire… que le papier n’a plus de secrets pour nous !
Mais concrètement, pourquoi nous faire confiance ?
- Vous serez face à un interlocuteur physique et unique (du conseil, à la mise en page, création graphique, impression).
- Nous sommes à votre écoute tout au long de votre projet et sommes experts en création de bulletin municipaux depuis 100 ans.
- De nombreuses mairies dans la région nous font déjà confiance.
- Nous respectons méticuleusement les délais et l’agence reste ouverte toute l’année, même en août pour répondre à vos besoins.
Vous pouvez nous fournir tous les éléments nécessaires à l’élaboration de votre bulletin via une clé USB ou un espace de stockage en ligne. Au moindre souci, n’hésitez pas à nous appeler, nous gardons pour vous des fiches pratiques pour vous aider !
En bref, toute l’équipe IML Communication est mobilisée pour vous aider, année après année, à améliorer votre bulletin municipal !
Nous avons la chance d’accompagner beaucoup de mairies dans la création ou la refonte de bulletins municipaux. Sachez que nous nous ferons un plaisir de vous accompagner et de vous donner tous nos conseils. A cette occasion, nous avons créée une page spécialement pour vous, mairies, communes, afin de vous aider à améliorer l’ensemble de votre communication.
Vous souhaitez nous confier la mise en page et l’impression de votre prochain bulletin municipal ? N’hésitez pas à nous contacter, notre équipe sera ravie de vous conseiller !
