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Welcome pack : comment souhaiter la bienvenue à ses collaborateurs ?

septembre 21, 2021

Le welcome pack, ou pack de bienvenue, c’est l’occasion de montrer à vos salariés l’importance qu’ils ont dans vos équipes. Il contient généralement un certain nombre de goodies et produits personnalisés pour le bien-être ou le bon accueil de vos collaborateurs. Il s’agit d’un bon moyen pour débuter le processus d’intégration de vos nouveaux salariés.

En effet, les entreprises qui cherchent à améliorer leur procession d’intégration auprès des nouveaux arrivants ou de mieux les attirer, misent sur le welcome pack.

Simple à créer mais aussi facile à mettre en place pour tous les collaborateurs, ce kit de bienvenue est généralement déposé sur le bureau du nouveau collaborateur qui le découvre ainsi le jour de son arrivée.

Mais comment bien choisir les objets et goodies qui constituent votre welcome pack ? Nous vous guidons dans sa création et dans le choix de votre prestataire pour le réaliser.

Pourquoi créer un welcome pack ?

Créer un kit de bienvenue, c’est plus que simplement donner un carnet à son nouveau collaborateur pour qu’il travaille dans de bonnes conditions. Il s’agit avant tout de l’accueillir avec bienveillance et d’assurer sa bonne intégration dans son poste, dans l’équipe et dans l’entreprise.

Le welcome pack est un bon moyen de diffuser les valeurs de votre entreprise et de fédérer vos équipes. Chaque collaborateur devient alors un vecteur de communication pour votre entreprise. Ce vecteur est puissant et peut déboucher sur un bouche à oreille positif, faites-en bon usage ! Vos salariés seront alors vos meilleurs ambassadeurs.

Le kit de bienvenue est aussi l’occasion de booster vos collaborateurs. Un produit personnalisé peut aussi envoyer un message sympathique à vos collaborateurs : prenez soin de vous, détendez-vous, faites du sport avec notre équipe de running, prenons un moment pour mieux nous connaître lors d’un afterwork, etc.

Le pack entreprise vous permet aussi d’intégrer vos futurs salariés. Une bonne intégration c’est l’assurance de favoriser la productivité de votre équipe, mais aussi le bien-être de votre nouveau collaborateur. En renforçant l’esprit collectif de vos équipes grâce aux welcome packs, vous marquez des points dès l’arrivée de votre collaborateur.

Quelles options pour constituer votre pack de bienvenue idéal ?

La première option qui s’offre à vous est d’utiliser des welcome pack déjà réalisés sur internet. Il s’agit certainement de l’option la moins coûteuse. Cependant, attention aux produits proposés qui peuvent être assez classiques : mugs, crayons, etc. Pour un budget limité, cette option est probablement la plus adaptée.

Une autre option qui peut être intéressante pour la réalisation que votre box entreprise est de la réaliser vous-même. Grâce à cette option, vous n’avez aucune limite de personnalisation. Cependant, il faut noter qu’il s’agit d’un projet qui prend un peu de temps et qui doit se prévoir à l’avance.

Pour vous aider à réaliser le meilleur kit de bienvenue, des prestataires dédiés vous feront gagner du temps et vous aideront sur les meilleurs choix à faire. Grâce à vos envies et à votre budget, ils vous feront différentes propositions pour composer votre welcome pack. Il s’agit d’une bonne méthode aussi pour pérenniser votre kit et s’assurer de pouvoir en produire dès l’arrivée de nouveaux collaborateurs.

Quelles idées pour que votre welcome pack se démarque ?

Dans un kit entreprise, il y a bien évidemment les incontournables : cartes de bienvenue des équipes, stylos et carnets de circonstance pour une nouvelle recrue, post-it, trombinoscope de l’équipe, etc.

D’autres goodies vous permettront aussi de vous démarquer et de faire mouche dès le premier jour : un mug personnalisé pour les pauses café, une gourde réutilisable dans la lignée de votre engagement responsable au sein de votre entreprise.

Enfin, un certain nombre de gadgets peuvent aussi être appréciés, qu’ils soient plutôt sympathiques ou très pratiques : clé USB, décoration de bureau, t-shirt ou encore tote-bag aux couleurs de votre entreprise.
Nombreuses sont les idées qui s’adapteront non seulement à votre entreprise, à votre budget, mais aussi à la nouvelle personne que vous allez accueillir dans votre équipe.

Welcome pack : tote-bag

Faites-vous accompagner par un professionnel pour une box entreprise réussie !

Être accompagné par un professionnel pour la réalisation de vos welcome pack, comme IML Communication, c’est l’assurance de trouver le kit qui soit fait pour vous. Pour vos goodies (carnets, mugs, clé USB, stylos, etc.) ou l’impression de vos textiles (t-shirt, pull, tote bag d’entreprise), IML Communication vous partage ses conseils et met à votre disposition ses experts pour décliner votre identité sur vos objets.
Vous mettez ainsi toutes les chances de votre côté pour accueillir de nouveaux collaborateurs et ce, dans les meilleures conditions.

Mais un welcome pack, c’est aussi développer l’image de votre entreprise et, pourquoi pas, accueillir un nouveau client. Avec les différentes prestations proposées par IML Communication pour votre pack de bienvenue, vous avez l’assurance de fidéliser vos collaborateurs et de développer la relation que vous nouez avec eux.

N’hésitez pas à faire appel à IML Communication pour la réalisation de votre prochain welcome pack. Nos experts vous guideront dans sa réalisation.

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