Les avantages du print management pour votre entreprise

Quand la création, l’impression et la livraison de vos supports publicitaires imprimés devient un véritable casse-tête…

De nombreux responsables de communication au sein d’entreprises, d’associations, et même de collectivités se retrouvent parfois démunis et découragés face à l’exigence d’un projet d’impression.

C’est votre cas ?

Il faut le dire, pour toute création d’une nouvelle brochure ou d’un catalogue, nombreuses sont les étapes à valider : choix du support, photos, rédaction, mise en page, impression, livraison…

Alors avant d’abandonner face à l’ampleur de la mission, pourquoi ne pas déléguer une partie des tâches ?

(Oui, la communication papier est toujours utile. Il serait donc dommage de l’oublier complètement sous prétexte que vous n’avez pas assez de temps, ni les bonnes ressources.)

Voyons ensemble comment simplifier la gestion de vos projets d’impression avec le print management !

On peut définir le print management comme la gestion de l’ensemble des étapes d’un projet d’impression. C’est un service complet qui vise à optimiser, centraliser et rationaliser les processus d’impression : de la création des documents à leur distribution.

Le print management est un service proposé aux entreprises qui souhaitent externaliser la gestion de leurs projets d’impression. Un planning de réalisation est finement établi pour que chaque étape se déroule dans les temps prévus.

IML Communication, agence de communication avec imprimerie intégrée propose à ses clients de prendre en charge tout type de projet d’impression !

Avant de s’intéresser aux bénéfices du print management, retraçons toutes les étapes d’un projet d’impression.

Il est important de garder en tête que le print management va bien au-delà des étapes de la chaîne graphique. Il inclut les notions d’accompagnement, de conseil et de pilotage.

Avant de vous lancer dans la création de votre flyer ou catalogue, il est nécessaire de vous poser les bonnes questions :

• Pourquoi souhaitez-vous communiquer ?
• À qui voulez-vous vous adresser ?
• Quand ?

Pas facile de prendre du recul lorsque l’on est seul dans son projet.

Si vous faites appel à un imprimeur print management, vous pourrez échanger précisément sur vos besoins et les objectifs fixés :

•  Souhaitez-vous communiquer sur un événement à grande échelle ?
• Avez-vous un nouveau produit à commercialiser ?
• Avez-vous des clients à remercier ?

Ces premiers échanges permettent de définir un axe, un planning, une date de livraison.

Une fois n’est pas coutume, quand on est seul et peu connaisseur, pas facile de savoir quel format et quel support choisir. Alors souvent, on se tourne vers la facilité, en choisissant un support « classique » et « simple » (mais pas forcément adéquat).

Le print management vous permet d’aller plus loin !

Vous aviez des idées précises en tête ? Ou peut-être pas ?

Dans tous les cas, il est temps de statuer sur le choix du support, son format, le nombre de pages, le type de papier et son grammage.

Dépliant 2 volets ou 3 volets ? Brochures A5 ou A4 ?

Vous n’êtes pas un spécialiste ? On vous comprend !

C’est au chef de projet de challenger vos idées pour peut-être vous orienter vers un support plus adapté à vos besoins, à votre cible et à votre budget. Il joue le rôle de conseiller en vous apportant sa maîtrise des produits d’impression.

Qui dit impression, dit aussi choix des bonnes quantités. Comment savoir le bon nombre de flyers ou de catalogues à imprimer ?

C’est le rôle du chef de projet de vous conseiller sur les bonnes quantités à sélectionner. En fonction de la nature de votre opération de com, vos moyens de distribution, le nombre de points d’acheminement, le chef de projet saura vous aiguiller.

Après la mise en page, il est temps d’imprimer vos supports. Plusieurs choix s’offrent à vous :

• Sur internet, vous pourrez trouver une sélection d’imprimeurs en ligne.
• Vous pouvez aussi faire le choix de faire appel à un imprimeur local.

Attention, faire appel à un imprimeur en ligne ne vous garantit pas le contrôle systématique de votre fichier avant l’impression. Si ces solutions web-to-print proposent des tarifs attractifs, elles se positionnent bien souvent à l’opposé de la notion de print management. Il s’agit juste d’une chose à garder en tête !

La plastification et la mise en carton de vos supports imprimés sont des étapes à ne pas négliger. Un bon emballage réduit le risque de dégradation des supports en cours de livraison.

Sans doute l’une des étapes les plus fastidieuses : contacter les transporteurs pour acheminer vos nouveaux supports vers tous vos points de vente ou de distribution.

Une fois imprimés, vos supports attendent patiemment d’être livrés. Si vous ne venez pas les récupérer en main propre, la livraison apparaît comme la solution la plus pratique. Et c’est encore plus le cas lorsque vous avez des milliers de supports à livrer.

À nouveau, le print management vous facilite la vie en s’occupant de l’expédition de vos colis.

Vous n’avez pas de graphiste pour confectionner votre plaquette commerciale ou votre catalogue ?

Pas de panique : le print management vous offre justement la possibilité de vous délester de cette tâche.

Un graphiste professionnel prendre en charge la mise en page de vos supports. Il fera des choix judicieux en termes de couleurs, de typographies et d’images pour créer le support qui captera toutes les attentions.

Déléguez la mise en page c’est vous assurer un rendu attrayant et professionnel, conforme aux règles de l’impression.

En travaillant, avec une seule agence ou imprimerie pour vos projets d’impression, vous vous évitez bien des tracas.

Plus besoin de multiplier les coups de téléphone entre les transporteurs et l’imprimeur pour coordonner toutes les étapes. Quand trop d’intervenants sont présents sur un projet, la perte d’informations peut facilement survenir, rendant la gestion complexe.

En print management, il n’y a qu’un seul interlocuteur qui connaît votre projet. Il est en mesure de vous renseigner à tout instant sur l’avancée de votre projet. Vous gagnez ainsi en fluidité et simplicité !

Vous n’êtes pas non plus à l’aise avec le fait de démarcher différents professionnels indépendants (rédacteurs, photographes, transporteurs…) et demander différents devis ?

Le print management vous offre toutes ces compétences à la fois.

En réduisant le nombre d’intervenants, vous vous simplifiez aussi la facturation par la réduction du nombres de factures.

C’est la conclusion aux deux avantages cités plus haut.

Faire appel à un imprimeur spécialisé en print management, c’est gagner du temps. Vous n’avez plus besoin de mobiliser des personnes en interne – dont ce n’est pas forcément le métier – pour gérer le projet d’impression.

Vous pourrez également profiter de tarifs préférentiels qui englobent la création, l’impression et la livraison de vos produits à bon port.

Chez IML Communication, nous sommes en contact avec de nombreux fournisseurs pour l’achat des matières premières. Nous savons donc comment optimiser vos coûts en faisant appel aux meilleurs fournisseurs selon vos besoins. Par ailleurs, notre capacité à imprimer nos supports de communication dans notre atelier limite les recours à la sous-traitance, ce qui, une nouvelle fois, permet d’optimiser nos prix.

Le print management est une solution d’externalisation idéale pour concrétiser vos projets d’impression les plus complexes. Vous pouvez vous reposer sur le soutien fiable de votre imprimerie pour prendre en charge tout le projet. C’est elle qui s’occupe du bon respect des délais, vous garantissant une véritable tranquillité d’esprit.

En bref, le print management, c’est l’impression clé en main !

Chez IML Communication, nous avons établi notre propre méthode de print management pour rendre la concrétisation de vos projets d’impression moins contraignante ! Nous gérons tout le planning en prenant en charge toutes les étapes :

Nos chargés de projet vont tout d’abord entrer en contact avec vous pour prendre connaissance de vos besoins de communication. Quels sont les délais ? Les contraintes ? Le public visé ?

Ensemble, nous définirons le format du support, la quantité, le type de papier. Cette première étape est essentielle pour cadrer le projet et fixer la date de livraison.

Chez IML Communication, nous encourageons nos clients à communiquer de façon raisonnée. Bien que le papier soit un support qui se recycle, nous avons pour objectif de limiter le gaspillage et de vous aider à rentabiliser au maximum les opération de communication en fonction des moyens de distribution mis en place.

Vient ensuite l’étape chronophage de récupération des informations en votre possession (photos, images, texte). Rassurez-vous, nous mettons en place des solutions pratiques pour récupérer vos infos à l’aide de tableurs, d’espaces drive… Nous faisons tout pour simplifier la vie de nos clients.

Si besoin, nous pouvons solliciter des rédacteurs et des photographes de confiance pour vous préparer une solide base de contenus. Faire appel à un rédacteur ou à un photographe vous permet d’aller plus loin dans la création de votre support.

Le pôle création passe ensuite à l’action. Il réalise la mise en page de vos supports selon votre charte graphique, vos envies et celles du public que vous ciblez ! Le tout, dans le respect des bonnes pratiques d’impression (marges, contrastes des couleurs, taille des typographies…). Nous veillerons à véhiculer harmonieusement vos messages et votre image de marque.

Une fois le BAT validé, nous nous occupons de l’impression de vos documents (impression numérique ou offset). Nous veillons à appliquer toutes les finitions nécessaires (vernis, découpe, pliage…). Ensuite, vos supports sont précieusement emballés par les petites mains de façonnage. L’objectif ? Que le transport se déroule sans accroc !

Enfin, dernière étape du print management : la gestion de la logistique. Notre équipe s’occupe du routage de vos supports imprimés vers leur lieu de destinations (points de vente, bureaux, siège social…). Nous sommes en mesure de gérer des projets complexes avec des adresses de destinations multiples ! Nous sélectionnons des transporteurs réactifs pour vous garantir un total respect des délais.

Et si on parlait de votre prochain projet d’impression ? IML Communication s’occupe de tout ! Contactez-nous !